Un asiento contable es el registro cronológico de cada operación económica de una empresa en el libro diario, anotando en qué cuentas se origina y en cuáles se aplica el movimiento, de modo que el total cargado al debe siempre iguale el total abonado al haber.
En términos simples: cada vez que una empresa realiza una operación —como una venta, el pago de una planilla o la compra de un activo— esta debe registrarse en al menos dos cuentas contables. A este registro se le conoce como asiento contable.
En Perú, los asientos contables se elaboran siguiendo el Plan Contable General Empresarial (PCGE), cuya versión vigente fue aprobada mediante la Resolución N.º 002-2019-EF/30. El PCGE es de aplicación obligatoria para las empresas que llevan contabilidad completa bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
💡 Dato clave:
El principio que rige todo asiento contable es la partida doble: toda operación afecta al menos dos cuentas y el debe siempre debe ser igual al haber. Este principio fue sistematizado por Luca Pacioli en 1494 y es la base de la contabilidad moderna.
Lo que entra a la empresa, lo que se adquiere o lo que aumenta un activo o gasto. Se anota en la columna izquierda.
| Tipo de cuenta | Aumenta con | Disminuye con | Saldo normal |
|---|---|---|---|
| Activo (1, 2, 3) | Debe | Haber | Deudor |
| Pasivo (4) | Haber | Debe | Acreedor |
| Patrimonio (5) | Haber | Debe | Acreedor |
| Gastos (6) | Debe | Haber | Deudor |
| Ingresos (7) | Haber | Debe | Acreedor |
| Cuentas de Orden (0) | Debe | Haber | Variable |
⚠️ Regla de oro:
En todo asiento, la suma del debe siempre debe ser igual a la suma del haber. Si no cuadra, el asiento tiene un error.
📥 Recurso útil:
Descarga el Plan Contable General Empresarial en Excel con todas las cuentas del PCGE 2019 listo para consultar o usar como plantilla.
Identifica la operación y sus documentos de sustento
Toda operación debe respaldarse con un comprobante de pago (factura, boleta, recibo por honorarios) u otro documento fuente (planilla, contrato, voucher bancario).
Analiza qué elementos patrimoniales o de resultados cambian. Ejemplo: una venta aumenta la cuenta por cobrar (activo) e incrementa los ingresos por ventas.
Define cuáles cuentas van al debe (aumentan activos o gastos, disminuyen pasivos) y cuáles al haber (aumentan pasivos, ingresos o patrimonio).
Anota la fecha de la operación, el número correlativo del asiento, las cuentas con sus códigos PCGE, los importes y una descripción breve (glosa) del hecho económico.
Suma los cargos y los abonos. Si no coinciden, revisa los importes o las cuentas asignadas antes de continuar.
| Fecha | 15/06/2025 |
| Documento | Factura Electrónica N° F001-0001245 |
| Valor de venta | S/ 5,000.00 |
| IGV (18%) | S/ 900.00 |
| Total | S/ 5,900.00 |
| Cta. | Descripción | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|---|
| 12 | Cuentas por cobrar comerciales – Terceros | 5,900.00 | |
| 121 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| 40 | Tributos, contraprestaciones y aportes | 900.00 | |
| 401 | Gobierno central · IGV – Cuenta propia | ||
| 70 | Ventas | 5,000.00 | |
| 701 | Mercaderías – Mercaderías manufacturadas | ||
| TOTALES | 5,900.00 | 5,900.00 | |
| Cta. | Descripción | Debe (S/) | Haber (S/) |
|---|---|---|---|
| 69 | Costo de ventas | 3,000.00 | |
| 691 | Mercaderías | ||
| 20 | Mercaderías | 3,000.00 | |
| 201 | Mercaderías manufacturadas | ||
| TOTALES | 3,000.00 | 3,000.00 | |
💡 ¿Por qué dos asientos?
En Perú, las empresas que llevan contabilidad por el sistema de inventario permanente deben registrar simultáneamente el asiento de venta (ingresos) y el asiento del costo de ventas (salida de existencias). Ver detalle completo: Asiento contable de ventas →
Registrar operaciones sin comprobante de pago válido o sin contrato de respaldo. Esto puede generar el desconocimiento del gasto como deducible para el IR.
Por ejemplo, registrar honorarios en la cuenta 63 en lugar de la 62. Afecta la presentación de los estados financieros.
Muchas empresas solo anotan el asiento de venta y omiten el asiento de salida de almacén, sobrevaluando el inventario.
El IGV de compras va en la cuenta 40111 (crédito fiscal) y el de ventas en 40111 como débito fiscal. El neto determina si pagas o tienes crédito.
El asiento debe anotarse en el periodo en que ocurre la operación (principio de devengo), no cuando se paga.
Un asiento puede tener dos cuentas (asiento simple) o más de dos (asiento compuesto). Lo que importa es que la suma del debe sea igual a la suma del haber. En la práctica, la mayoría de asientos son compuestos porque incluyen, por ejemplo, el valor de venta, el IGV y la cuenta por cobrar en el mismo registro.
Depende del régimen tributario:
El libro diario registra los asientos en orden cronológico —una lista de todas las operaciones del periodo. El libro mayor clasifica esos movimientos por cuenta, mostrando el saldo de cada una. Los asientos se elaboran primero en el diario y luego se «mayorizan» (se trasladan) al mayor.
Para efectos del Impuesto a la Renta, se usa el tipo de cambio publicado por la SBS al cierre del ejercicio (o al momento de la operación). Para efectos tributarios del IGV, se usa el tipo de cambio de la fecha de emisión del comprobante. Revisa nuestro artículo completo: ¿Tipo de cambio SUNAT o SBS? →
Sí. La corrección se realiza mediante un asiento de reversión (se invierte el asiento errado) seguido del asiento correcto. No se borran ni testan asientos en los libros electrónicos del PLE de SUNAT —se agrega el asiento corrector en el periodo en que se detecta el error, con la glosa correspondiente.
La glosa es la descripción breve que acompaña a cada asiento y explica el hecho económico registrado. Ejemplo: «Por venta de mercaderías según F001-0001245 a cliente XYZ SAC.» Una buena glosa facilita la auditoría y el trabajo del contador en periodos posteriores.
